Sales tax en Nevada: se calcula sobre tus ventas brutas, no sobre lo que llega al banco

Qué dice la ley

En Nevada, el sales tax lo paga el comercio sobre sus ventas brutas (gross receipts). La ley que lo impone lo dice en esos términos:

«Por el privilegio de vender bienes muebles tangibles al por menor, se impone a todos los minoristas un impuesto a la tasa del 2 por ciento de las ventas brutas de cualquier minorista […]».

— NRS 372.105 (traducción de Rumbo Estratégico)

Y la definición de ventas brutas es la que cambia todo:

«“Ventas brutas” es el monto total del precio de venta […] valorado en dinero, ya sea que se reciba en dinero o de otra forma, sin descontar […] el costo de los materiales, la mano de obra, los intereses, las pérdidas ni cualquier otro gasto. […] Incluye todos los ingresos, efectivo, créditos y bienes de cualquier tipo».

— NRS 372.025 (traducción de Rumbo Estratégico)

Dicho en simple: lo que cuenta es el precio de cada venta, cobres como cobres. No lo que te quedó después de pagar gastos, ni lo que terminó en tu cuenta.

La misma ley dice qué no forma parte de las ventas brutas. Entre otras cosas (NRS 372.025, secciones 3 y 4):

• El propio sales tax que le cobraste al cliente aparte del precio.
• Los descuentos por pronto pago que diste y el cliente aprovechó.
• Las devoluciones en las que reembolsaste el precio completo.

Y ojo: se reportan las ventas brutas, pero el impuesto se paga sobre la parte gravable. Algunas ventas están exentas: más abajo está la lista de las más comunes.

Lo básico: permiso, tasa, declaración y exenciones

El permiso de vendedor (seller's permit)

Si vendes productos (bienes físicos) en Nevada, necesitas un permiso del Departamento de Impuestos de Nevada por cada local (NRS 360.5971). Si solo vendes servicios, por lo general no lo necesitas. Cuesta $15 por permiso (NRS 360.5972), está a nombre de quien lo pidió, no se puede traspasar y debe estar a la vista en el local (NRS 360.5973). El Departamento puede pedir además un depósito de garantía (NRS 372.510). Se solicita con el formulario de registro de negocios TAX-F006, también en español, o en línea. Operar sin el permiso es un delito menor (NRS 360.490).

Con el permiso, le cobras el impuesto al cliente siempre que se pueda y se lo pagas al Estado (NRS 372.110). Ojo: la obligación ante el Estado es tuya, aunque no se lo hayas cobrado al cliente.

La tasa: una parte estatal y otra local

Según el Departamento de Impuestos de Nevada, la tasa base que se aplica en todo el estado es 6.85 %. Cada condado puede sumar impuestos locales, y por eso la tasa combinada cambia de un lugar a otro. El 2 % de la primera cita es solo una de las piezas que suman la tasa base. Algunos ejemplos:

• Clark County (Las Vegas, Henderson, North Las Vegas): 8.375 %, vigente desde el 1 de enero de 2020.
• Washoe County (Reno, Sparks): 8.265 %.
• Carson City: 7.60 %.

El Departamento publica un mapa con la tasa de cada ciudad y condado, y una tabla por tasa que dice cuánto impuesto corresponde a cada monto de venta. Sirve como calculadora de sales tax, pero es solo de referencia. Ojo con las entregas: la tasa que se usa es la del condado que fija la ley, por lo general aquel donde el comprador recibe el producto (NRS 360.299).

Cómo declarar y pagar en línea

La declaración de sales tax y use tax se presenta y se paga en línea en My Nevada Tax, el portal del Departamento. También existe en papel (formulario REV-F013 en español). Se presenta aunque no haya impuesto que pagar. Los plazos y la frecuencia están en el paso a paso de más abajo.

Qué está exento

La ley parte de que toda venta lleva impuesto hasta que se demuestre lo contrario, y esa prueba le toca a quien vende (NRS 372.155). Las exenciones más comunes:

• Comida para consumo humano (NRS 372.284). No entran las bebidas alcohólicas, la comida para mascotas, los tónicos y vitaminas ni la comida preparada para consumir de inmediato: lo que sirve un restaurante sí lleva impuesto.
• Medicinas con receta despachadas por un farmacéutico, y otros productos que enumera la ley, como prótesis, insumos de ostomía, pañales y productos de higiene femenina (NRS 372.283).
• Ventas para reventa. Si el comprador va a revender el producto, tiene su propio permiso y te entrega un certificado de reventa, no le cobras el impuesto. Guarda ese certificado: es tu prueba (NRS 372.155).
• Organizaciones religiosas, benéficas o educativas que tengan la exención aprobada por el Departamento. Pídeles la carta de exención y revisa que esté vigente: vence a los 5 años (NRS 372.326 y 372.348).

Por qué los depósitos del banco no cuadran con tus ventas

El banco es una buena pista, pero casi nunca es igual a tus ventas. Estas son las diferencias más comunes:

• Efectivo que no depositas. Si pagas a un proveedor, das cambio o te llevas efectivo de la caja, esas ventas nunca llegan al banco… pero sí fueron ventas.
• Zelle, Venmo o Cash App a otra cuenta. Si el cliente te paga a una cuenta personal o a la de un familiar, la venta existió aunque no aparezca en la cuenta del negocio.
• Tarjeta depositada «neta». Square, Clover y otros procesadores te depositan la venta menos su comisión. La ley no deja restar ese gasto: se cuenta el precio completo.
• Lo que entra al banco y no es venta. El sales tax que cobraste, las propinas pagadas con tarjeta, un préstamo o una transferencia entre tus cuentas inflan el banco sin ser ventas.
• Las devoluciones. Salen del banco y, si reembolsaste el precio completo, también se restan de tus ventas brutas.

Por eso el número de partida no es el estado de cuenta: es tu registro de ventas.

Y si vendes por apps de delivery o por internet

Las plataformas que actúan como facilitador de mercado y superan cierto volumen en Nevada están obligadas a cobrar y pagar ellas el impuesto de las ventas que hacen por ti:

«Las disposiciones de este capítulo relativas a la imposición, el cobro y la remisión del impuesto sobre las ventas […] se aplican a un facilitador de mercado durante un año calendario en el que, o durante el año calendario inmediatamente siguiente a cualquier año calendario en el que: (a) las ventas brutas acumuladas […] a clientes en este Estado superen $100,000; o (b) […] realice 200 o más transacciones de venta al por menor separadas […]».

— NRS 372.751 (traducción de Rumbo Estratégico)

Esas ventas no desaparecen de tu declaración. El Departamento de Impuestos de Nevada indica que el negocio debe reportar todas sus ventas, incluidas las hechas por el facilitador, y luego reclamar como exentas las que el facilitador ya reportó y pagó. Si todas tus ventas son por la plataforma, igual presentas la declaración con tus ventas totales y la restas completa: queda en cero.

No toda app funciona igual. Pide a la plataforma su certificado de cobro como facilitador de mercado (Marketplace Facilitator Certificate of Collection) y guárdalo con tus registros.

Cómo hacerlo bien, paso a paso

1. Cierra la caja cada día. El reporte Z (o el cierre de tu punto de venta) es tu registro de ventas del día, con todos los medios de pago. Cómo leerlo línea por línea está en la guía 2.
2. Suma todos los medios de pago (efectivo, tarjeta, Zelle y apps) y resta el sales tax que cobraste aparte. Ese es tu total de ventas brutas.
3. Separa lo que no lleva impuesto: ventas exentas, devoluciones con reembolso completo y ventas que ya cobró un facilitador de mercado.
4. Cuadra con el banco una vez al mes, pero como control, no como fuente. Si no cuadra, busca la diferencia.
5. Presenta la declaración en cada período, aunque no hayas vendido: así lo indican las instrucciones del formulario del Departamento. Tu período depende de tus ventas gravables: es trimestral si no pasan de $10,000 al mes y mensual si pasan. Si ya declaras por trimestre, puede pasar a ser anual si en los tres trimestres anteriores no debiste impuesto o si en los cuatro anteriores tus ventas gravables no pasaron de $1,500 en total; deja de serlo si en esos 12 meses pasas de $1,500 o de $10,000 en un mes. El Departamento también puede fijarte otro período (NRS 372.380).
6. Paga a tiempo. Desde el período de enero de 2026, el Departamento de Impuestos fija el vencimiento el día 20 del mes siguiente al cierre de tu período (NRS 372.355, reformado en 2025; Nevada Tax Notes, octubre de 2025). Antes era el último día del mes siguiente: tenlo en cuenta si corriges períodos anteriores. El texto de NRS 372.360 todavía dice «último día», pero el Departamento aplica el día 20: presenta y paga a más tardar ese día.
7. Guarda tus registros al menos 4 años; 8 si no presentaste declaraciones (NRS 372.735).

Los errores que te cuestan caro

Si hasta hoy lo calculabas con los depósitos

Lo importante es saber qué tan lejos estás y corregirlo con calma. Esto es lo que dice la ley:

• Cuánto tiempo atrás se puede revisar. Por regla general, el Estado puede revisar hasta 3 años si presentaste tus declaraciones, y hasta 8 si no las presentaste. Ese límite no aplica en casos de fraude o evasión intencional (NRS 360.355).
• Si presentaste pero declaraste de menos, la vía es una declaración enmendada del período.
• Si no presentaste declaraciones, existe la divulgación voluntaria: un procedimiento para declararlas antes de que el Departamento te contacte por ese impuesto, con requisitos y plazos propios (NAC 360.440 a 360.448).
• Multas e intereses se pueden reducir o perdonar si el retraso se debió a circunstancias fuera de tu control, actuaste con cuidado ordinario y sin intención. Lo decide el Departamento y se pide con una declaración jurada (NRS 360.419; formulario TAX-F011 en español).

Nosotros te ayudamos a reconstruir y cuantificar tus ventas brutas y a ordenar tus registros. Si tu caso llega a requerir representación formal ante el auditor del Estado, te conectamos con quien pueda darla.

Preguntas frecuentes

¿El sales tax en Nevada se calcula sobre lo que deposito en el banco?

No. Se reportan tus ventas brutas: el precio de cada venta, cobrada en efectivo, tarjeta, Zelle o cualquier otra forma, sin descontar comisiones ni otros gastos (NRS 372.025). El impuesto se paga sobre la parte gravable. El banco sirve para cuadrar, no como base.

¿Los pagos por Zelle llevan sales tax?

Sí, si son el pago de una venta gravable. La forma de cobro no cambia nada: la ley incluye en las ventas brutas todos los ingresos, efectivo, créditos y bienes de cualquier tipo.

¿Puedo restar la comisión de Square o Clover antes de calcular el impuesto?

No. La comisión del procesador es un gasto, y la definición de ventas brutas de Nevada no permite descontar ningún gasto. Lo que sí se resta es el sales tax que cobraste aparte al cliente.

¿Cuál es la tasa de sales tax en Las Vegas?

En Clark County, que incluye Las Vegas, Henderson y North Las Vegas, la tasa total es 8.375 %, vigente desde el 1 de enero de 2020 según el Departamento de Impuestos de Nevada. La tasa base estatal es 6.85 % y cada condado suma su parte local.

¿Necesito un permiso para vender en Nevada?

Sí, si vendes productos (bienes físicos): necesitas un permiso del Departamento de Impuestos de Nevada por cada local. Si solo vendes servicios, por lo general no lo necesitas. Cuesta $15 por permiso y debe estar a la vista (NRS 360.5971 a 360.5973).

¿Qué productos están exentos del sales tax en Nevada?

Entre los más comunes: la comida para consumo humano (pero no la comida preparada para consumir de inmediato, el alcohol, la comida para mascotas ni las vitaminas), las medicinas con receta y las ventas para reventa con certificado (NRS 372.284, 372.283 y 372.155).

¿Cómo se paga el sales tax en Nevada?

En línea, en My Nevada Tax, el portal del Departamento de Impuestos de Nevada, o con el formulario en papel. La declaración se presenta en cada período aunque no haya impuesto que pagar.

¿Cuándo vence el sales tax en Nevada?

Desde el período de enero de 2026, el día 20 del mes siguiente al cierre de tu período (NRS 372.355; Nevada Tax Notes, octubre de 2025). Antes era el último día del mes siguiente. El período es mensual si tus ventas gravables pasan de $10,000 al mes (NRS 372.380).

¿Cuántos años atrás puede revisar el Estado mi sales tax?

Por regla general, 3 años si presentaste tus declaraciones y 8 si no las presentaste (NRS 360.355). El límite no aplica en casos de fraude o evasión intencional.

Fuentes

✓ Base legal verificada

NRS 360.5971 a 360.5973 (permiso de vendedor y su costo), NRS 360.490 (operar sin permiso), NRS 372.510 (depósito de garantía), NRS 360.299 (tasa que se aplica), NRS 372.110 (cobro al cliente), NRS 372.155 (presunción y certificado de reventa), NRS 372.283 y 372.284 (medicinas y comida), NRS 372.326 y 372.348 (exención de organizaciones), leídos en leg.state.nv.us el 1-oct-2026; tasa base de 6.85 % y tasas por condado en tax.nv.gov el 1-oct-2026. NRS 372.105 (imposición sobre ventas brutas), NRS 372.025 (definición y exclusiones de ventas brutas), NRS 372.751 (facilitadores de mercado), NRS 372.355, 372.360 y 372.380 (vencimiento, declaración y período), NRS 372.735 (registros), NRS 360.355 (plazo de revisión), NRS 360.419 (dispensa de multas e intereses), NAC 372.760 (impuesto incluido en el precio) y NAC 360.440 a 360.448 (divulgación voluntaria). Textos leídos en leg.state.nv.us el 30-sep-2026. Tasa de Clark County, exención de comida para el hogar, facilitadores de mercado y vigencia del día 20: tax.nv.gov y Nevada Tax Notes (octubre de 2025).

Sigue leyendo