El problema
QuickBooks mal configurado es peor que no tenerlo: da una respuesta con aspecto de exacta que nadie verificó. Cuentas mezcladas, gastos personales dentro del negocio, transacciones sin categorizar durante meses, un banco que no reconcilia.
Cuando llega la temporada de impuestos, todo eso se paga dos veces: en el tiempo que cuesta desenredarlo y en las decisiones que tomaste durante el año mirando cifras equivocadas.
Qué incluye
Configuración desde cero
Plan de cuentas pensado para tu negocio y para lo que tu declaración va a necesitar después, conexión bancaria y reglas.
Limpieza de lo que ya existe
Si vienes con libros desordenados, se ordenan: categorización, reconciliación y corrección de lo que esté mal clasificado.
Contabilidad mensual
Registro y reconciliación al día, para que el número que ves sea el número real.
Reportes que se entienden
Un informe mensual claro de tu dinero: flujo de caja, estacionalidad y dónde optimizar. No un PDF que nadie abre.
Acompañamiento
Revisión periódica contigo para leer juntos los números y decidir sobre ellos.
Para quién es
- Negocios que empiezan y quieren montarlo bien desde el principio.
- Quien ya tiene QuickBooks pero no confía en lo que muestra.
- Dueños que quieren entender sus números, no solo tenerlos.
- Negocios que necesitan cerrar el año sin la carrera de última hora.
Para quién no es
Preferimos decirlo antes de que inviertas tu tiempo:
- Quien solo quiere que alguien capture facturas sin mirar nada más.
- Quien no puede entregar sus estados de cuenta con regularidad: sin datos no hay libros.
Cómo funciona
- Diagnóstico gratuito, 15 minutos. Vemos en qué estado están tus libros y qué hace falta.
- Configuración o limpieza. Se monta bien o se ordena lo que hay. Este es el trabajo que sostiene todo lo demás.
- Operación mensual. Registro, reconciliación y tu reporte del mes.
- Revisión contigo. Leemos los números juntos y decidimos con base en ellos.
Cuánto cuesta
El precio depende de la complejidad real de tu caso: cómo está constituido tu negocio, cuántas fuentes de ingreso tienes y en qué estado están tus números. Cotizar sin ver eso sería inventar.
Por eso el primer paso es un diagnóstico gratuito de 15 minutos: revisamos tu situación y te damos un precio cerrado sobre algo real. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo decimos ahí mismo.
Certificaciones verificables
Preparador registrado en el AFSP del IRS (con PTIN) · Certificaciones de Intuit en QuickBooks, contabilidad y preparación fiscal
Lo que dicen quienes ya trabajan así
“En la construcción uno vive corriendo y la contabilidad siempre se queda atrás. Francisco nos puso QuickBooks en orden y nos mostró estrategias fiscales que ni sabíamos que nos aplicaban. Hoy veo los números claros y decido con base, no a la corazonada.”
Ricardo Montilla
CE Construction Group · Construcción · Las Vegas, NV
Preguntas frecuentes
¿Llevan la contabilidad o solo asesoran?
Las dos cosas. Podemos llevar la contabilidad mensual de tu negocio, o acompañarte para que tu equipo la lleve bien y nosotros revisemos y guiemos. En el diagnóstico definimos cuál te conviene.
Mi QuickBooks está hecho un desastre, ¿tiene arreglo?
Sí. La limpieza de libros es parte habitual del trabajo: categorizar lo pendiente, reconciliar los bancos y corregir lo que está mal clasificado. Es la base para que los números signifiquen algo.
¿Necesito QuickBooks para trabajar con ustedes?
Es lo que recomendamos y donde tenemos certificación de Intuit, pero lo revisamos según tu caso en el diagnóstico.
¿Esto se conecta con mis impuestos?
Sí, y ese es el punto. Libros ordenados durante el año son los que permiten planear y los que hacen que la declaración sea un trámite y no una carrera.
La guía, gratis
Tres estrategias completas, cada una con su base legal y el caso del Tax Court que fija el límite. En PDF, sin costo.
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